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Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Gent.le Candidato/a,

La informiamo che il trattamento dei dati raccolti direttamente presso di Lei, mediante invio di curriculum vitae e/o registrazione sul nostro sito, è necessario alla gestione della Sua candidatura e all’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro, in base alle caratteristiche personali e professionali da Lei indicate, anche presso aziende utilizzatrici di lavoro temporaneo.

La presente informativa non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni ed è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679, secondo la Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro ex Art. 29.

1. Titolare del trattamento

In ogni momento potrà̀ rivolgersi al “Titolare del trattamento dei dati” all’indirizzo e-mail privacy@universo.work per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

I dati personali, identificativi e curriculari, nonché́ eventualmente quelli sensibili, raccolti presso di Lei, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla Sua richiesta e, più̀ precisamente, per le seguenti finalità̀:

a) svolgimento dell’attività̀ di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro;
b) invio del Suo profilo ad aziende nostre clienti;
c) selezione per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato spontaneamente;
d) attivazione di servizi on line previsti per i candidati e/o per i lavoratori somministrati;
e) per inviarLe, dietro Suo espresso consenso, informazioni riguardanti iniziative di formazione ed attività̀ di marketing o commerciali.

La raccolta riguarderà̀ solo i dati comuni; pertanto, Lei non sarà̀ tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Si fa salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale Sua appartenenza a particolari categorie di lavoratori e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.

I suoi dati potranno altresì̀ essere utilizzati per finalità̀ di marketing attraverso l’invio di newsletter ovvero per mezzo di invio posta elettronica al fine di proporre offerte e iniziative commerciali relative a servizi offerti da Universo nonché́ per conduzione di ricerche di mercato o altre iniziative promosse dal Titolare.

Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) al Titolare, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità̀ di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Universo da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità̀ – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

La informiamo che utilizzeremo anche sistemi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento dei Suoi dati per i quali la scrivente ha predisposto adeguate misure tecniche e organizzative.

I dati saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione; a tale proposito sarà̀ necessario raccogliere il Suo consenso.

4. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari

La informiamo inoltre che, previa valutazione della Sua candidatura, i Suoi dati potranno essere comunicati alle società̀ interessate all’inserimento della Sua persona nella propria organizzazione.

Inoltre, i dati saranno comunicati a destinatari predeterminati con i quali sono stati sottoscritti specifici incarichi e/o contratti che disciplinano anche le modalità̀ di trattamento del dato per nostro conto e impongono obblighi di riservatezza, tra i quali:

– dipendenti e collaboratori di Universo presso le filiali Universo in Italia;
– società̀ utilizzatrici interessate alla conclusione di un contratto di somministrazione;
– società̀ nostre clienti interessate ad eventuali assunzioni dirette;
– società̀ o studi professionali che prestino in favore di Universo attività̀ di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
– società̀ e/o professionisti terzi che collaborano con Universo per l’esecuzione di attività̀ specifiche.

In ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati ad Autorità̀ giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile. Resta fermo il Suo diritto a richiedere in ogni momento al Titolare del trattamento un elenco aggiornato e completo dei destinatari come sopra indicati.

5.Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti nel corso della valutazione della Sua candidatura saranno conservati nei nostri archivi per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità̀ di cui al punto 2 e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 36 mesi (a decorrere dalla data della Sua registrazione e/o aggiornamenti). Per le finalità̀ di marketing di cui al punto 2 i dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 36, dopodiché́ verranno cancellati; resta fermo in ogni caso il Suo diritto a revocare il consenso prestato. Dopodiché́, i dati saranno cancellati/distrutti.

6.Obbligo / facoltà̀ di fornire i dati personali

Il conferimento dei dati è facoltativo così come l’invio del curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

Il rilascio del consenso al trattamento non è richiesto, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Altrettanto per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità̀ dall’Interessato, per i quali il consenso è escluso dalla legge.

7. Diritti dell’interessato

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché́ trattiamo i Suoi dati; abbiamo anche l’obbligo di rettificare dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più̀ attuali; abbiamo, infine, l’obbligo di cancellare i dati e di limitarne il trattamento per cause legittime, nonché́ di trasmettere i dati a Lei e/o a terzi da Lei indicati; abbiamo l’obbligo di interrompere il trattamento se Lei non è più̀ d’accordo, salvo non sussista un nostro interesse e/o diritto e/o obbligo di legge al relativo trattamento.

Nel caso Lei intenda esercitare uno o più̀ dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattarci, inoltrando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@universo.work così da permetterci di riscontrare tempestivamente ed efficacemente la richiesta. Se la risposta non sarà̀ stata soddisfacente, potrà̀ rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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